Las 5 S´s: Plantilla o Mapa 5 S

Es un gráfico que muestra la ubicación de los elementos que queremos ordenar en un área de la planta. El Mapa 5S permite ubicar el almacén de herramientas, los elementos de seguridad, los extintores de fuego, las duchas para los ojos, pasillos de emergencia y vías rápidas de escape, armarios con documentos o elementos de la máquina, etc., todo en un esquema comúnmente llamado “plano de planta”.

Principios para optimizar localizaciones:


  • Usar la frecuencia de uso como criterio. Más frecuente el uso, más cerca su ubicación. Uso no frecuente, se almacenan fuera del lugar de uso. Si los elementos se utilizan juntos se almacenan juntos, y en la secuencia con que se usan.
  • Las herramientas se suspenden de un resorte en posición al alcance de la mano; cuando se suelta recupera su posición inicial.
  • Los lugares de almacenamiento deben ser más grandes que las herramientas, para retirarlos y colocarlos con facilidad.
  • Eliminar la variedad de plantillas, herramientas y útiles que sirvan en múltiples funciones. Propender a la especialización.
  • Almacenar las herramientas de acuerdo con su función o producto. El almacenaje basado en la función consiste en almacenar juntas las herramientas que sirven funciones similares. El almacenaje basado en productos consiste en almacenar juntas las herramientas que se usan en el mismo producto. Esto funciona mejor en la producción repetitiva.

Marcación de la ubicación:

Una vez que se ha definido la localización de los elementos, es necesario identificarlos de forma que cada uno sepa donde están las cosas, y cuántas cosas de cada elemento hay en cada sitio. Para esto se pueden emplear:

  • Indicadores de ubicación.
  • Indicadores de cantidad.
  • Letreros y tarjetas.
  • Nombre de las áreas de trabajo.
  • Localización de stocks.
  • Lugar de almacenaje de equipos.
  • Procedimientos estándares.
  • Disposición de las máquinas.
  • Puntos de lubricación, limpieza y seguridad.

Marcación con colores:

Es un método para identificar la localización de puntos de trabajo, ubicación de elementos, materiales y productos, nivel de un fluido en un depósito, sentido de giro de una máquina, etc. La marcación con colores se utiliza para crear líneas que señalen la división entre áreas de trabajo y movimiento, seguridad y ubicación de materiales. Las aplicaciones más frecuentes de las líneas de colores son:

  • Localización de almacenaje de carros con materiales en proceso.
  • Dirección de pasillo
  • Ubicación de elementos de seguridad: grifos, válvulas de agua, camillas, etc.
  • Colocación de marcas para situar mesas de trabajo
  • Líneas cebra para indicar áreas en las que no se debe localizar elementos ya que se trata de áreas con riesgo.

Guardas transparentes:

En equipos de producción se deben introducir protecciones de plástico de alto impacto transparentes, con el propósito de facilitar la observación de los mecanismos internos de los equipos. Este tipo de guardas permiten mantener el control de la limpieza y adquirir mayor conocimiento sobre el funcionamiento del equipo. En lo posible, hay que implantar este tipo de guardas en todo tipo de equipos.

Codificación de Colores:

Se usa para señalar claramente las piezas, herramientas, conexiones, tipos de lubricantes y sitio donde se aplican. Por ejemplo, la grasera de color azul puede servir para aplicar un tipo especial de aceite en un punto del equipo marcado con color azul.

Identificación de contornos:

Se usan plantillas de contornos para indicar la colocación de herramientas, partes de una máquina, elementos de aseo y limpieza, bolígrafos, engrapadora, calculadora y otros elementos de oficina. En cajones de armarios se puede construir plantillas en espuma con la forma de los elementos que se guardan. Esto permite identificar rápidamente cuál es el elemento que falta.

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